Office 2019 là một phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng đáp ứng được những nhu cầu của người dùng trong việc soạn thảo văn bản, tạo bài thuyết trình, bảng tính,… Vậy bạn đã biết cách download Office 2019 về và sử dụng chưa chưa? Hãy theo dõi bài chia sẻ của Caiwin.vn dưới đây để biết rõ hơn nhé.
1. Tổng quan về Microsoft Office 2019
Office 2019 đã có sẵn cho người dùng tải và cài đặt sử dụng, bộ công cụ ứng dụng văn phòng mới này được bổ sung thêm rất nhiều các tính năng mới, cải tiến giúp cho người dùng có thể cải thiện được hiệu suất làm việc hơn và bảo mật tốt hơn.
Microsoft Office 2019 là bộ công cụ ứng dụng văn phòng mới nhất được bổ sung thêm một loạt các tính năng, cải tiến mới, giúp người dùng cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả tốt hơn cũng như bảo mật tốt hơn.
Ở Microsoft Office 2019 thì đã bổ sung thêm một loại những tính năng mới mẻ, đặc biệt cho Excel, Word, Powerpoint,…. và OneNote đã bị xóa bỏ hoàn toàn. Các tính năng mới:
1.1. Hỗ trợ dịch văn bản
Ở Word, Excel hay Powerpoint 2019 thì Microsoft đã bổ sung thêm tính năng mới với tên là Microsoft Translator, nó cho phép người dùng có thể dịch được toàn bộ hay một phần của văn bản mà bạn mong muốn đã chọn.
Và để có thể truy cập vào tính năng này thì đầu tiên bạn hãy mở file tài liệu đang cần dịch, rồi sau đó tìm và mở lên tab Review, sau đó click và chọn nút Translate and Language là được.
1.2. Word 2019 có thể chuyển văn bản thành giọng nói
Theo đó thì chương trình soạn thảo văn bản được bổ sung thêm vào chế độ Focus Mode (tức chế độ tập trung), được thiết kế giúp cho người dùng có thể tập trung và ít bị làm phiền, phân tâm bởi những ứng dụng khác ở trên giao diện của thiết bị.
Ngoài ra thì Word 2019 cũng được Microsoft bổ sung thêm vào những công cụ Learning mới, cụ thể bao gồm: Công cụ chuyển văn bản trở thành giọng nói ((text-to-speech), text spacing và những công cụ biên dịch khác. Và cuối cùng là với người dùng Mac thì đã có thể tùy chỉnh thanh Ribbon dễ dàng.
1.3. Quản lý email dễ dàng hơn với Outlook 2019
Giống như Word 2019, thì Outlook 2019 cũng đã được bổ sung thêm chế độ Focus mới với tên gọi là “Focused Inbox”, tính năng mới này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý cũng như soạn thảo email. Đặc biệt là người dùng đã có thể dễ dàng sử dụng lệnh “@” để gắn thẻ mọi người ở trong email và thẻ danh bạ.
Bên cạnh đó, Outlook cho Windows sẽ được bổ sung thêm các thẻ du lịch cũng như thẻ gửi thư. Phiên bản cho Mac sẽ có thêm nhiều mẫu email mới mẻ cũng như tính năng lên lịch để gửi mail Send Later.
Cả phiên bản cho Windows và Mac thì đều sẽ được tích hợp Office 365 Group.
1.4. PowerPoint tại Office 2019 đã bổ sung hiệu ứng chuyển cảnh
PowerPoint 2019 trong bộ Office 2019 cũng đã được cải tiến một cách tốt hơn, hỗ trợ cho việc hiển thị cũng như thao tác với mô hình 3D và những file SVG, hiệu ứng chuyển cảnh mới, khả năng xuất file slide sang định dạng video 4K UHD, …
1.5. OneNote đã được phát hành dưới dạng ứng dụng UWP
Một trong những thay đổi lớn nhất ở Office 2019 đó là liên quan tới OneNote, theo đó thì OneNote đã chính thức bị xóa bỏ ở trên bộ ứng dụng của Microsoft và đã được nhà phát hành dưới dạng ứng dụng độc lập, nó thay thế OneNote 2016 mặc dù OneNote 2016 vẫn có sẵn và nó được hỗ trợ tới tận năm 2025.
Ứng dụng mới với tên gọi là OneNote cho Windows 10 gồm những tính năng hỗ trợ Ink-to-Text sẽ giúp cải thiện được tính năng đồng bộ giữa thiết bị với nhau được kết nối tốt hơn.
1.6. Excel được bổ sung thêm các hàm mới
Ở Office 2019 thì Excel cũng đã được cập nhật cũng như bổ sung thêm một loạt những chức năng mới, cụ thể bao gồm: các hàm mới (như hàm CONCAT, IFS, MINIFS, SWITCH, MAXIFS, và hàm TEXTJOIN), những tùy chọn biểu đồ mới, hỗ trợ map 2D.
Ngoài ra thì với phiên bản cho Windows cũng được bổ sung những tính năng bao gồm như Power Pivot, Power Query và khả năng xuất file sang Power BI.
1.7. Vẽ tự do với bút kỹ thuật số
Bên cạnh các tính năng nổi bật mới mẻ ở trên thì Office 2019 cũng đã được bổ sung cũng như hỗ trợ tính năng vẽ tự do bằng bút kỹ thuật số của Microsoft và người dùng có thể dễ dàng ghi chép, vẽ được trên tài liệu của mình tùy ý.
1.8. Cập nhật bảo mật hàng tháng
Tính năng bảo mật ở trên Office 2019 sẽ được cập nhật hàng tháng và giảm sử dụng băng thông. Với tính năng mới mẻ độc đáo này thì hãy download Office 2019 ngay về và sở hữu những bộ công cụ văn phòng hiện đại, tiện ích này nhé.
2. Vì sao nên download Microsoft Office 2019 và sử dụng?
Rất nhiều lý do mà bạn nên download Office 2019 về sử dụng, và không thể bỏ qua lý do đầu tiên chính là trải nghiệm cũng như có thể sử dụng những tính năng mới độc đáo. Và hơn nữa thì Microsoft cũng đang lên kế hoạch cho việc ngừng hỗ trợ phiên bản Office 2016 cho Mac trong năm nay, theo đó thì Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ kết nối những dịch vụ Office 365 bằng Office 2016 cho Mac sau ngày 13/10/2020.
Và đặc biệt, bộ Office 2019 là phiên bản mua 1 lần, tức là người dùng sẽ chỉ cần bỏ tiền ra thanh toán 1 lần là có thể sử dụng vĩnh viễn trên máy tính của mình rồi.
3. Một số những câu hỏi liên quan thường gặp khi sử dụng Office 2019
- Office 2019 và Office 365 khác nhau như thế nào?
Office 365 hay với tên gọi mới là Microsoft 365 chính là dịch vụ thuê bao, được tích hợp đầy đủ cũng như cập nhật những bộ công cụ mới nhất, giúp cải thiện được hiệu suất làm việc tối đa. Còn đối với Office 2019 thì đây là phiên bản mua 1 lần và có thể sử dụng vĩnh viễn.
- Có cần tạo tài khoản Microsoft để cài đặt Office 2019?
Để có thể cài đặt cũng như kích hoạt được Office 2019 thì người dùng phải có tài khoản Microsoft, có thể sử dụng tài khoản trường học hoặc là doanh nghiệp.
- Những nền tảng, thiết bị hỗ trợ của Office 2019?
Không giống với những phiên bản trước đây, ở Office 2019 nó không hỗ trợ Windows 7 và 8. Bộ ứng dụng văn phòng mới nhất này của Microsoft chỉ có thể hỗ trợ cũng như chạy trên Windows 10, High Sierra (10.13), macOS Sierra (10.12), và Mojave (10.14). Người dùng Linux cũng có thể cài đặt, sử dụng LibreOffice thay thế.
- Office 2019 có phiên bản dành cho mobile không?
Microsoft cũng đã phát hành ra những ứng dụng như Word, Excel, Outlook, … dành cho Android cũng như iOS.
- Những phần mềm văn phòng liên quan?
Ở Office 2010 thì đây cũng là phiên bản Office được đánh giá là bước ngoặt của quá trình phát triển những ứng dụng văn phòng của Microsoft, ngoài những tính năng cơ bản sở hữu thì Office 2010 bổ sung thêm nhiều công cụ định dạng hình ảnh mới với những hiệu ứng bão hòa màu cũng như hiệu ứng nghệ thuật để giúp cho người dùng có thể biến những hình ảnh thành những tác phẩm nghệ thuật.
- Bộ Office 2019 bao gồm công cụ nào?
– Word 2019
– Excel 2019
– Powerpoint 2019
– Access 2019
– Outlook 2019
– Publisher 2019
– OneNote 2019
– Skype For Business 2019
– OneDrive For Business 2019
– Project Professional 2019
– Vision Professional 2019
– Office Shared Features
– Office Tools
4. Cấu hình download Office 2019 miễn phí
- Hệ điều hành: Windows 10
- Chip CPU: 1 (Ghz) hay bộ xử lý nhanh hơn và hướng dẫn thiết lập SSE2.
- Bộ nhớ RAM: RAM 1 gigabyte (GB) (32 bit) và RAM 2 GB (GB) (64 bit).
- Đĩa cứng: 5,0 gigabyte (GB)
- Hiển thị: DirectX10 với độ phân giải là 1024 x 576.
- Phiên bản .NET: 3.5, 4.0 hoặc 4.5
5. Những thủ thuật liên quan
Bước 1: Tiến hành tải Office 2019 miễn phí về, sau khi đã hoàn tất được việc tải về máy tính thì bạn chỉ cần click đúp vào file cài dạng ISO bởi trên Windows 10 nó hỗ trợ đọc ISO ngay từ lúc bạn cài đặt hệ điều hành mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác.
Bước 2: Sau đó tại đây, thì bạn hãy nhấn chuột vào Setup.exe để có thể tiến hành cài Office 2019. Phần mềm lúc này sẽ tự động kiểm tra cấu hình máy tính sử dụng để cài phiên bản x64 hay x32 bit sao cho phù hợp.
Bước 3: Sau khi đã nhấn Setup để cài đặt, thì hãy đợi khoảng 5 – 10 phút để có thể cài Office 2019, và tùy thuộc vào tốc độ đọc dữ liệu trên ổ cứng của bạn.Sau khi hoàn tất cài đặt cài Office 2019, bạn hãy nhấn Close để đóng cửa sổ lại.
Và sau đó thì bạn có thể trải nghiệm thử Office 2019 Preview xem nó có gì khác biệt so với các phiên bản Office 2016 hoặc những phiên bản trước đó.
Sau khi bạn đã cài xong thì bạn có thể trải nghiệm bộ công cụ tuyệt vời này ở trên máy tính của mình. Nhưng để có thể sử dụng được đầy đủ tính năng mà Office 2019 cung cấp mang lại cũng như loại bỏ những thông báo yêu cầu kích hoạt phiên phức thì đòi hỏi bạn phải kích hoạt bản quyền.
6. Tổng hợp những tính năng nổi bật trên Office 2019
Ngoài những tính năng mà Caiwin.vn đã chia sẻ tại mục 1 thì Office 2019 còn sở hữu những tính năng nổi bật như:
- Word: Đã được thêm giao diện chủ đề màu đen cũng như có chức năng điều khiển giọng nói.
- Excel: Đã có một số biểu đồ mới, bản đồ 2D cũng như một số tính năng mới giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng được cho công việc.
- PowerPoint: Sở hữu chức năng thu phóng slide, thêm cũng như quản lý biểu tượng, mô hình SVG và 3D cũng đã được cải thiện hơn. Ngoài ra còn thêm một số những hiệu ứng khi chuyển slide và người dùng có thể dễ dàng tạo những slide với hiệu ứng phim ấn tượng hơn. Đồng thời còn hỗ trợ xuất video 4K.
- Giao diện trông thanh lịch hơn và rất đẹp.
- Đã nâng cấp chức năng đồng bộ đám mây
- Tốc độ lưu trữ trực tuyến nhanh hơn
- Thời gian xử lý tài liệu đã được giảm đáng kể
- Có những công thức và biểu đồ mới để có thể phân tích dữ liệu ở trong MS Excel.
- Sử dụng MS Outlook để có thể dễ dàng gửi và nhận email.
Trên đây là những chia sẻ của Caiwin.vn về cách download Office 2019 miễn phí hoàn toàn đơn giản dễ dàng và những thông tin cần thiết về Office 2019 mà bạn nên biết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác thì hãy truy cập vào website Caiwin.vn hoặc để lại bình luận để được giải đáp nhanh chóng nhé.
