Việc căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word sẽ giúp cho văn bản của bạn trông đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn và giúp khi in, đóng tập chuẩn xác nhất. Vậy thì hãy theo dõi ngay những chia sẻ của Caiwin.vn về hướng dẫn cách căn lề trong Word, lưu lại và thực hiện ngay nhé.
1. Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, về căn lề tiêu chuẩn trong Word quy định như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
2. Cách căn chỉnh lề trong Word
2.1. Sử dụng Page Layout căn lề trong Word
Cách chỉnh lề trong Word đầu tiên mà Caiwin.vn chia sẻ cho bạn là sử dụng Page Layout.
Bước 1: Ở tab Layout, tùy chọn Page Setup, click vào biểu tượng mũi tên mở hộp thoại Page Setup.
Với phiên bản Word 2007 và 2010, tab Layout sẽ hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Khi hộp thoại hiển thị, tại phần Margins, sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
- Top: Căn lề trên, tức khoảng cách từ mép khổ giấy tới dòng đầu tiên khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, tức khoảng cách từ mép dưới tới dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, tức khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên ở bên trái.
- Right: Căn lề phải, tức khoảng cách từ mép phải của giấy tới chữ, ký tự cuối cùng ở bên phải.
Bước 3: Sau khi đã thực hiện căn chỉnh xong thì bạn hãy nhấn OK để có thể lưu lại cài đặt.
2.2. Sử dụng Options căn lề trong Word
Cách căn lề trong Word bằng việc sử dụng Options như sau:
Bước 1: Click vào File, sau đó chọn Options.
Bước 2: Truy cập mục Advanced, Bên phải bạn tìm tới phần Display, ở Show measurements in units of, bạn chuyển sang đơn vị Centimeters sau đó nhấn OK.
Bước 3: Quay lại giao diện ở trên Word, vào Layout tại thanh công cụ, lựa Chọn Margins, sau đó nhấn vào Custom Margins dưới cùng.
Bước 4: Bạn hãy chỉnh lại về các thông số về lề trên (Top), dưới (Bottom), trái (Left), phải (Right) theo ý muốn rồi nhấn OK.
3. Thiết lập cách căn lề trong word mặc định
Cách căn lề trong Word cho mỗi đoạn văn bản mới khá mất thời gian, nhất là đối với người soạn văn bản hàng ngày, do đó, Caiwin.vn sẽ hướng dẫn cho bạn thiết lập căn lề mặc định cụ thể:
Bước 1: Sau khi xong việc căn chỉnh lề tại bước trên, bạn hãy click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy lựa chọn Yes ở trên bảng xác nhận là đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
4. Hướng dẫn bạn chọn khổ giấy chuẩn
4.1. Lựa chọn khổ giấy A4 trong Word 2016
Cách 1: Để lựa chọn khổ A4 trong Word 2016, nhấn vào tab Layout trên thanh Menu, lựa chọn phần Size chọn khổ giấy A4 trong file Word.
Cách 2: Thực hiện theo cách này sẽ giúp điều chỉnh được chi tiết hơn về cách chọn khổ giấy A4, và vẫn ở tab Layout tuy nhiên, bạn bấm vào biểu tượng mở rộng để truy cập Page Setup.
Tại Page Setup, bạn vào mục Paper dễ dàng thay đổi Paper Size về A4, bên cạnh đó bạn có thể tùy chỉnh chiều ngang, chiều dọc với Width và Height rồi OK để xác nhận khổ giấy A4 trong file Word.
4.2. Lựa chọn khổ giấy A4 trong Word 2013
Cách 1: Giao diện của Word 201, Word 2016 khá giống nhau, do đó cách làm tương tự là chọn Page Layout ở thanh Menu, truy xuất nhanh phần Size với lựa chọn khổ giấy A4.
Cách 2: Lựa chọn in full khổ giấy A4 ở Word 2016, tại bản 2013 vào tab Page Layout chọn biểu tượng Page Setup.
Tiếp vào mục Paper thay đổi khổ giấy A4 ở file Word hoặc lựa chọn A4 trong Paper Size rồi nhấn OK để xác nhận việc chọn khổ giấy A4.
4.3. Lựa chọn khổ giấy A4 ở Word 2010
Cách 1: Ở tại Word 2010, vào thanh Menu chọn Page Layout và truy xuất nhanh Size với kích cỡ A4 hiển thị ở danh sách, đây là 1 cách nhanh nhất để lựa chọn khổ giấy A4 ở Word 2010.
Cách 2: Lựa chọn in khổ giấy A4, lúc này sẽ cho chọn nhiều thông số hơn, nhưng vẫn chỉ tập trung vào khổ giấy A4. Bạn vào Page Setup trên tab Page Layout.
Tiếp tục bạn hãy lựa chọn A4 từ Paper Size tại tab Paper và xác nhận OK để hoàn tất chọn khổ giấy A4 trong file Word.
4.4. Lựa chọn khổ giấy A4 ở Word 2007
Cách 1: Phiên bản Office 2007 sở hữu giao diện không thay đổi nhiều và tối ưu hóa hơn cho người dùng Word, để lựa chọn khổ giấy A4 trong Word chọn trong phần Size ở tab Page Layout.
Cách 2: Có thể chọn in full khổ giấy A4 vẫn nằm tại Page Setup bạn có thể tìm thấy Page Setup khi chuyển từ tab Home qua Page Layout.
Tại Page Setup, lựa chọn khổ giấy A4 trong file Word và không cần phải tùy chỉnh thêm Width hay Height. Sau khi đã lựa chọn được xong bấm vào OK để xác nhận chọn in đúng khổ giấy A4 khi cần.
4.5. Lựa chọn khổ giấy ở Word 2003
Word 2003 là phiên bản cổ nhất của Microsoft và tới nay vẫn còn rất nhiều người sử dụng. Và để lựa chọn khổ giấy trong Word 2003 bạn làm theo hướng dẫn.
Bước 1: Lựa chọn File ở thanh Menu rồi truy cập vào Page Setup.
Bước 2: Ở Page Setup lúc này chuyển sang tab Paper, bạn sẽ thấy dòng Paper size, bạn tìm xuống A4 và chọn.
Bước 3: Ngay khi đã lựa chọn được khổ giấy A4, thông số về chiều dài, chiều dọc được chỉnh lại chính xác với kích cỡ, bạn có thể chọn nếu không thích khổ A4, sau khi hoàn tất xác nhận OK.
Trên đây Caiwin.vn đã chia sẻ hướng dẫn chính xác, cụ thể cách căn lề trong Word chuẩn nhất, đơn giản nhất. Hy vọng với các thông tin chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản. Nếu có ý kiến hay thắc mắc nào về bài viết hãy để lại bình luận ngay nhé.
