Để bung file Ghost có sẵn trong máy là điều không quá phức tạp hay khó, nhưng không phải bạn này cũng biết làm. Vậy thì hãy cùng Cẩm nang công nghệ Caiwin khám phá cách bung file Ghost đơn giản mà lại hiệu quả nhé!

1. Cách bung file ghost với phần mềm Onekey Ghost

Với cách làm này, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây để quá trình bung file ghost diễn ra nhanh chóng, không mất nhiều thời gian:

• Máy tính của bạn đã có sẵn đuôi .GHO trong máy.
• Tải phần mềm Onekey Ghost về máy (nếu máy của bạn đã có rồi thì không cần tải nữa).
• Phải đảm bảo máy tính vào được Windows.

Nếu có đủ các điều kiện trên, bạn hãy làm theo cách bung ghost với 4 bước của Caiwin dưới đây:

• Bước 1: Bạn tiến hành giải nén và chạy phần mềm Onekey Ghost.
• Bước 2: Bạn click chuột vào mục “Restore” → bấm chọn “Open”.
• Bước 3: Bạn tìm nơi lưu file ghost có sẵn → nhấp chuột vào đó → chọn “Open”.
• Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện 3 mục: advenced, yes và cancle → bạn bấm chọn “Yes”.

Lúc này, trên màn hình xuất hiện một giao diện mới như hình bên trên để hỏi lại bạn có chắc chắn “Restore now” và dữ liệu ổ C bị mất hết. Bạn hãy bấm chọn “Yes” →  máy tính tự động khởi động và tiến hành tự ghost.

2. Cách bung file ghost có sẵn trong máy bằng DOS

Một cách bung file Ghost khác là bằng DOS. Để có thể thực hiện cách này, bạn cần có:

• Bạn phải có đĩa “Hiren boot” hoặc “USB boot” có tích hợp “hiren boot”.
• Trong đĩa boot bắt buộc cần có phần mềm “Norton Ghost”

Khi có đủ 2 yếu tố trên, Caiwin sẽ hướng dẫn bung ghost như sau:

• Bước 1: Bạn có thể khởi động máy tính lên bằng 2 cách: dùng đĩa boot hoặc dùng USB boot.

Sau khi máy tính đã khởi động, bạn bấm chọn Dos Programs → click chuột chọn “Backup Tools” → nhấn chọn “Norton Ghost 11.5.1” → bạn nhấp chọn “Ghost (normal)” → bạn nhấn nút “Enter” trên màn hình liên tiếp để vào phần mềm Ghost.

Nếu bạn không muốn bấm “Enter” nhiều lần thì có thể vào mục “Dos Programs” → bấm vào bất kì một chương trình ngẫu  nhiên rồi thoát ra. Khi màn hình Dos xuất hiện thì chọn câu lệnh “:ghost” để có thể vào thẳng phần mềm ghost.

• Bước 2: Khi phần mềm ghost đã xuất hiện, bạn hãy bấm chuột trái chọn “Ok” → chọn “Local” → clcik chuột chọn “Partition” → nhấp chọn mục “From image”.

• Bước 3: Khi có một cửa sổ mới mở ra, bạn tìm đến nơi lưu file ghost có sẵn trong máy → bấm chọn vào đó → ấn chọn “Open”.

• Bước 4: Bạn bấm chuột chọn ổ đĩa cần bung file ghost như hình minh họa phía dưới.

*Lưu ý: 

• Nếu máy tính của bạn có quá nhiều ổ cứng thì bạn bấm chọn “primary”. 
• Nếu máy tính chỉ có 1 ổ cứng thì ấn chọn “OK”.
• Bước 5: Bạn chọn phân vùng “primary” → bấm chọn “OK”. Máy tính của bạn có 2 phần vùng là: ổ C(primary) và ổ D(logical). Nếu file ghost nằm ở vùng nào thì phân vùng đó sẽ hiện màu đỏ.

• Bước 6: Trên màn hình lúc này xuất hiện một cửa sổ mới để xác nhận bạn có muốn phục hồi phân vùng không. Bạn hãy bấm chọn “Yes” và đợi hệ thống chạy lại. 
• Bước 7: Bạn lấy lại đĩa boot và vào lại win. Như vậy, quá trình bung ghost đã hoàn thành. 

3. Cách bung file Ghost .TIB

Để có thể bung file Ghost .TIB, bạn cần phải để phân vùng mà bạn định bung ở dịnh dạng “Unallocated” để đảm bảo quá trình thực hiện không xảy ra lỗi. Dưới đây là cách bung Ghost .TIB đơn giản chỉ với 12 bước:

• Bước 1: Bạn truy cập vào “Mini Windows” → bấm mở phần mềm “Acronis True Image” ra → nhấn chọn “My Disks” ở mục “Recover”.

• Bước 2: Bạn nhấn vào “Browse” → click chọn “File Ghost TIB” cần bung → nhấn chọn “Next”.

• Bước 3: Bạn click chuột vào “Recover whole disks and partitions” → bấm chọn “Next”.

• Bước 4: Lúc này, bạn tích chọn tất cả các phân vùng trừ phần vùng “MBR and Track 0” → bấm chọn “Next”.

*Lưu ý: Nếu bạn bấm chọn phân vùng “MBR and Track 0” thì tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất.

• Bước 5: Bạn bấm chuột trái chọn “New location”.

• Bước 6: Bạn chọn phần vùng “Unallocated” đã xóa → click chọn “Accept”.

• Bước 7: Bạn bấm chọn ô “Next”.

• Bước 8: Bạn nhấn chuột trái chọn mục “New location”.

• Bước 9: Bạn bấm chọn phân vùng “Unallocated” → nhấn chọn “Accept”.

• Bước 10: Bạn bấm chọn ô “Next” hiển thị trên màn hình.

• Bước 11: Bạn di chuyển và click chuột chọn ô “Proceed”.

• Bước 12: Bạn chờ phần mềm tiến hành bung File Ghost. Sau khi quá trình bung hoàn thành bạn bấm chọn “OK” → Khởi động máy tính để vào lại Windows như bình thường.

Bung Ghost không quá phức tạp tuy nhiên cũng cần sự hiểu biết nhất định về quá trình này. Chính vì vậy, bạn cần tham khảo những nguồn thông tin uy tín trên mạng và chọn cách bung file Ghost phù hợp để áp dụng với máy của mình.

Nếu muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tạo file ghost, ghost win,… hoặc bất kỳ điều gì về máy tính, công nghê, bạn hãy truy cập ngay vào website: Caiwin.vn. Có rất nhiều điều hay ho đang chờ đợi bạn!

Việc kết nối mạng Wifi trên máy tính chắc hẳn đã không còn xa lạ với mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách xem pass wifi trên máy tính Win 10. Vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây, hãy cùng Caiwin.vn tìm hiểu các cách xem pass wifi Win 10 bạn nhé!

1. Cách xem pass wifi Win 10 từ cài đặt mạng

Để có thể xem pass wifi trên Win 10 từ mục cài đặt mạng, bạn hãy thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:

• Bước 1: Bạn di chuyển chuột → nhấp chuột phải vào biểu tượng cột sóng Wi-Fi nằm ở góc dưới cùng của thanh taskbar trên màn hình → bạn nhấn chuột vào mục “Open Network and Internet Settings” và chọn Wi-Fi.

• Bước 2: Tại mục Wi-Fi, hãy chọn dòng Network and Sharing Center

• Bước 3: Tại đây, hãy chọn vào mạng wifi mà bạn muốn kiểm tra pass wifi trên Win 10.

• Bước 4: Trong cửa sổ “Wi-Fi status” vừa hiển thị, bạn hãy nhấn chuột vào nút “Wireless Properties” như ảnh bên dưới.

• Bước 5: Bạn tiếp tục nhấn chuột vào tab “Security” trong cửa sổ mới xuất hiện → bấm chọn hộp kiểm “Show characters” để check pass wifi Win 10.

Lúc này mật khẩu wifi được mã hóa sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy trong trường văn bản “Network Security Key”. Với các bước thực hiện đơn giản trên, bạn đã có thể xem pass wifi Win 10 nhanh chóng.

2. Cách xem pass wifi Win 10 với câu lệnh

Với công cụ Command Prompt, bạn sẽ có thể dễ dàng xem pass wifi Win 10 với những bước dưới đây:

• Bước 1: Bạn nhập “Command Prompt” vào trong thanh tìm kiếm “Cortana” hoặc ở cửa sổ “Run” bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl +R” → bạn nhấn chuột phải vào “kết quả” → chọn “Run as Administrator”.

• Bước 2: Để hiển thị danh sách các kết nối wifi mà các bạn đã kết nối gần đây, bạn hãy nhập và chạy lệnh: ncpa.cpl

• Bước 3: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các mạng wifi mà bạn sử dụng gần đây. Hãy chọn vào mạng mà bạn cần tìm pass wifi trên Win 10. Sau đó, bạn tiếp tục chọn vào ô Wireless Properties như hình bên dưới.

• Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy lần lượt chọn Security => Show characters. Lúc này, mật khẩu wifi của một trong các mạng sẽ hiển thị.

Nếu bạn muốn thay thế “wifi name” bằng tên mạng wifi mà các bạn muốn hiển thị thì chạy câu lệnh sau: netsh wlan show profile “Valley Office” key=clear → bạn kéo xuống mục “Key Content” ở trong phần “Security Settings”. Trong đó, ‘Valley Office’ là mạng wifi mà bạn muốn hiển thị mật khẩu. Khi hoàn thành các bước trên, bạn đã có thể xem pass wifi Win 10.

3. Xem pass Wifi Win 10 bằng Powershell

Với Powershell, bạn có thể xem được tất cả mật khẩu wifi trên máy tính Win 10 đã được lưu trước đó.

• Bước 1: Bạn bấm tổ hợp phím tắt “Windows + X” trên bàn phím → chọn “Windows Powershell (Admin)” để bắt đầu truy cập vào ‘Powershell”. Sau đó, bạn nhập lệnh: Netsh Wlan Show Profiles để xem toàn bộ wifi đã kết nối trước đó.

Lúc này, hệ thống sẽ trả về tên các mạng wifi mà bạn đã từng kết nối trước đó → bạn sẽ thấy được mật khẩu wifi đã lưu của một trong những mạng wifi hiển thị trên màn hình.

• Bước 2: Để có thể kiểm tra tất cả mật khẩu wifi đã lưu trên máy, bạn cho máy chạy câu lệnh: 

netsh wlan show profile name= “Tên wifi” key =clear

Ở ví dụ bên dưới, Caiwin chọn xem wifi “Dien Lanh Limosa” nên cú pháp chọn sẽ là:

netsh wlan show profile nam= “Dien Lanh Limosa” key =clear

• Bước 4: Một bảng giá trị chứa các thông số của wifi sẽ được hệ thống trả về. Dòng “key content” chính là dòng có chứa mật khẩu wifi mà bạn muốn tìm.

4. Cách xóa pass wifi đã lưu trên Win 10

Để có thể xóa mật khẩu wifi đã được tự động lưu vào máy tính mà bạn không cần dùng đến nữa thì hãy thực hiện theo 2 bước sau: 

• Bước 1: Bạn nhấn “Start Menu” và chọn “Settings” hoặc biểu tượng răng cưa của “Settings” (Cài đặt) để mở mở ứng dụng Settings trên máy tính.

• Bước 2: Tại giao diện “Settings” hiển thị ra, bạn chọn wifi → chọn mục “Manage know networks”.

• Bước 3: Lúc này, mọi wifi đã từng được kết nối với máy tính sẽ hiển thị ra. Để xóa một mật khẩu của wifi bất kì nào đó, bạn bấm chọn vào wifi đó → nhấn “Forget”.

Như vậy, mật khẩu wifi đã được xóa khỏi máy tính của bạn.

Trên đây, là những chia sẻ của Cẩm nang công nghệ Caiwin về cách xem pass wifi Win 10. Để có thể xem thêm nhiều bài viết hay ho về công nghệ, máy tính, bạn hãy truy cập vào website: Caiwin.vn ngay nhé!

Bạn đang cần format USB gấp nhưng vẫn chưa biết cách cách reset usb, chưa rõ về những thông số cơ bản khi thực hiện format lại USB? Đừng lo vì Caiwin.vn sẽ hướng dẫn bạn cách format USB đơn giản, nhanh chóng trong bài viết dưới đây. Mời bạn đọc tham khảo. 

1. Cách định dạng lại USB đơn giản

Để định dạng usb trong máy tính, bạn chỉ cần thực hiện theo các cách sau đây:

☞ Bước 1: Bạn cắm USB cần reset lại vào máy tính của bạn.

☞ Bước 2: Tiếp theo, Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở Windows File Explorer và chọn This PC đối với Windows 8 trở lên, còn ấn Computer, My Computer với các phiên bản Windows 7 trở về trước. 

☞ Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào ổ đĩa USB và chọn Format. Bạn có thể thay đổi định dạng Allocation unit size, File system, Volume label cho USB. 

Sau đó xuất hiện hộp thoại Format, các bạn có thể cài đặt các thay đổi ở đây.

Để format USB, bạn ấn chọn ô Start và nhấn OK để xác nhận muốn format USB (tức là xóa toàn bộ dữ liệu trên USB).

2. Một số lưu ý khi format USB

Trước khi format USB, bạn cần hiểu rõ được một số cài đặt format dưới đây: 

⚛ File System:

☛ Định dạng FAT32:

— Giới hạn: Dung lượng cho file 4GB, phân vùng 2TB

— Sử dụng với: các thiết bị lưu trữ ngoài như ổ USB, thẻ SD, thẻ microSD

— Khả năng tương thích: khá cao, tương thích với mọi hệ điều hành như Windows, Mac,…

☛ Định dạng NTFS

— Giới hạn: Dung lượng cho file 16TB và phân vùng 16.777.216TB

— Sử dụng với: ổ cứng rời hoặc ổ cứng gắn trong của máy tính Windows

— Khả năng tương thích: tương thích với tất cả bản Windows từ XP+

☛ Định dạng exFAT

— Giới hạn: Dung lượng cho file 131.072TB và phân vùng 16.777.216TB

— Sử dụng với: ổ USB hoặc thẻ nhớ

— Khả năng tương thích: phù hợp với tất cả version Windows từ XP+

Dưới đây là một số định dạng được sử dụng phổ biến cho USB:

⚛ Allocation unit size:

Allocation unit size chính là block size trên ổ đĩa cứng khi ổ đĩa cứng ở định dạng NTFS – loại đơn vị thông tin tối thiểu được ghi vào ổ đĩa. Chẳng hạn như, nếu block size của máy tính có giá trị là 64KB thì một file *.txt có dung lượng 2KB ghi vào ổ đĩa thì sẽ vẫn mất 1 khoảng không gian 64KB ở ổ đĩa để ghi file đó.

Trên đây là những chia sẻ của Cẩm nang công nghệ Caiwin về cách format USB, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Caiwin.vn chúc các bạn thành công. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn biết thêm nhiều tips sử dụng công nghệ đơn giản hãy truy cập website Caiwin.vn nhé.

Bạn đặt password cho tệp tài liệu của mình nhưng lại quên mật khẩu file excel, bạn không biết phải làm như thế nào? Đừng lo vì trong bài viết này Caiwin.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách phá pass excel đơn giản nhất, chắc chắn sẽ thành công 100%. 

1. Cách bẻ khóa file excel không cần tải phần mềm

Nếu bạn không muốn cài phần mềm cho máy tính để phá mật khẩu excel thì có thể thực hiện theo các cách đơn giản dưới đây:

1.1. Cách 1

☞ Bước 1: Trước hết, bạn hãy mở file excel (có chứa sheet) cần phá pass lên, sau đó bạn chọn Tools → Macro → Visual Basic Editor. 

☞ Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào sheet mà bạn muốn phá mật khẩu. Nếu bạn không thấy các sheet hiện ra ở bên trái màn hình thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + R, các sheet sẽ hiển thị ngay.

☞ Bước 3: Bước tiếp theo bạn copy đoạn code dưới đây.

Sub PasswordBreaker()

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox “Sheet ‘” & ActiveSheet.Name & “‘ is unprotected!”, vbInformationElse

If MsgBox(“Sheet ‘” & ActiveSheet.Name & “‘ is protected, do you want to unprotect it?”, _

vbYesNo + vbQuestion, “Unprotect Active Sheet”) = vbNo Then Exit Sub

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox “Sheet ‘” & ActiveSheet.Name & “‘ is unprotected!”, vbInformation

End If

End Sub

☞ Bước 4: Tiếp theo bạn nhấn chọn menu Run → Run Sub/Userform hoặc ấn F5. Khi đó, xuất hiện hộp thoại thông báo Unprotect Active Sheet, bạn ấn Yes để xác nhận.

☞ Bước 5: Bạn đợi một chút để chương trình tự động phá pass, sau đó có thông báo là thành công.

1.2. Cách 2

Cách dưới đây thì yêu cầu máy tính bạn phải có: MS Excel 2007 trở lên, Phần mềm nén file Winrar và Notepad/Wordpad. 

Và cụ thể từng bước như sau:

☞ Bước 1: Bạn kiểm tra xem file excel của mình đã được lưu với đuôi là “.xlsx” chưa, nếu chưa thì các bạn mở file lên và chọn File → Save As để lưu lại với đuôi là “.xlsx”.

☞ Bước 2: Bạn đóng file excel và mở thư mục có chứa file excel này sửa đuôi từ “.xlsx” thành “.zip”. Để đổi tên, bạn click chuột phải và chọn Rename (như hình dưới). Sau đó hiện lên một hộp thoại, bạn nhấn phím “Yes”.

☞ Bước 3: Sau khi đổi tên file thành công, bạn nhấn chuột phải và chọn “Open”.

☞ Bước 4: Sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại chứa các file hiện lên, bạn muốn phá pass file nào thì bạn kéo file đó ra ngoài màn hình và ấn chuột phải chọn open with notepad hoặc wordpad. 

☞ Bước 5: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm từ khóa “password”.

Bạn xóa các số password đi, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại.

☞ Bước 6: Bạn đóng file này lại và kéo file trở về vị trí cũ trong file zip. Xuất hiện hộp thoại, bạn ấn “Ok”.

☞ Bước 7: Bạn đóng file zip lại và sửa lại đuôi thành “.xlsx”.

☞ Bước 8: Bạn mở file excel vừa chuyển đuôi từ zip sang .xlsx lên và nhấn chọn Review → Unprotect sheet. Khi hiển thị “Protect sheet” là bạn đã phá pass thành công. 

Cách này bạn nhìn hướng dẫn có thể sẽ thấy phức tạp nhưng nếu bạn làm quen rồi thì sẽ rất đơn giản thôi, bạn thử xem nhé. 

2. Cách phá pass excel với phần mềm Passware-kit-professional

Hiện nay có rất nhiều phần mềm dùng để phá mật khẩu excel khiến cho các bạn phân vân không biết nên chọn cái nào. Ở bài viết này, Caiwin.vn sẽ giới thiệu đến bạn một phần mềm rất dễ sử dụng là phần mềm Passware-kit-professional. Đây được coi là phần mềm phá pass excel tối ưu nhất. Dưới đây là cách tải và sử dụng phần mềm này:

☞ Bước 1: Bạn truy cập Google hoặc Cốc Cốc search “Tải phần mềm Passware-kit-professional” về máy tính. Sau đó bạn ấn vào đường link để tải. Khi tải thành công bạn hãy giải nén.

☞ Bước 2: Sau khi bạn giải nén xong thì hiển thị một tệp là passware–kit–professional. Bạn nhấn chuột vào tệp này để cài đặt phần mềm.

☞ Bước 3: Bạn nhấn next để cài phần mềm. 

☞ Bước 4: Bạn nhấn chuột vào ô vuông ở dòng chữ “I accept the terms in the License Agreement” và ấn ô Next.

☞ Bước 5: Bạn nhập key RN8L6-B42JG-33VTN-77U3M-T9656H và tiếp tục ấn next.

☞ Bước 6: Xuất hiện 1 hộp thoại, bạn click vào ô Ask me later, rồi tiếp tục ấn ô next.

☞ Bước 7: Bạn ấn Install và chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm Passware-kit-professional.

Như vậy Caiwin.vn đã chia sẻ cho bạn cách phá pass excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nhanh chóng mở pass excel thành công. 

Khi học tập hoặc làm việc, bạn cần tính toán số ngày trên Excel mà chưa biết cách làm. Vậy thì bài viết dưới đây là dành cho bạn, Cẩm nang công nghệ Caiwin sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hiệu quả hàm tính số ngày trong Excel.

1. Những điều cần biết khi tính ngày, tháng trong Excel

Trong Excel, các kiểu dữ liệu ngày, tháng, năm có rất nhiều định dạng khác nhau có thể kể đến như:

• Định dạng văn bản trong Excel: là ngày tháng mặc định. 

Ví dụ: 01/01/2022.

• Định dạng số sê-ri: Excel tự mặc định ngày 1 tháng 1 năm 1900 có số sê-ri là 1.
• Những ngày, tháng kể từ năm 1900 trở về trước đều không thể chuyển đổi thành số trên Excel.
• Chỉ định dạng số sê-ri được dùng làm dữ liệu cộng, trừ ngày tháng khi xử lý dữ liệu tính ngày, tháng trong Excel Dù cách hiển thị/ định dạng ngày, tháng có thể khác nhau. 

Do đó, để tính số ngày chênh lệch trong Excel, bạn không thể viết theo công thức: = 1/1/2020 – 8/3/2019 bởi vì Excel sẽ tự động hiểu đây là phép trừ của 2 phép chia chứ không phải ngày, tháng, năm.

Để thực hiện tính số ngày trong Excel, bạn có thể điền ngày vào các ô rồi tham chiếu vào công thức.

Với ví dụ trên, bạn hãy điền ngày 1/1/2020 vào ô A3, ngày 8/3/2019 vào ô A4 sau đó tính chênh lệch giữa 2 ngày bằng biểu thức:  =A3-A4.

Bạn cũng có thể sử dụng DATE: hàm ngày tháng năm trong Excel để tính cộng, trừ ngày tháng trong Excel với công thức:    = DATE (year, month, day)

Ví dụ: Để tính chênh lệch giữa ngày 1/1/2020 và 8/3/2019, bạn hãy áp dụng công thức sau: DATE(2020,1,1)-DATE(2019,3,8) để có được kết quả như hình minh họa bên dưới.

2. Tính số ngày trong Excel với hàm DATEDIF cùng Caiwin

Chỉ với hàm DATEDIF, bạn đã có thể tính số ngày trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc, sau đó hàm sẽ cho ra kết quả về số khoảng cách ngày, tháng hoặc năm, hoặc cả 3 điều một cách nhanh chóng. Dưới đây là một vài công dụng tuyệt vời khi sử dụng hàm tính số ngày trong Excel DATEDIF mà Caiwin muốn giới thiệu đến bạn:

• Sử dụng hàm tính ngày trong Excel DATEDIF giúp bạn tính chênh lệch trong ngày, tháng, năm hoặc tuần nhanh chóng và chính xác.
• Sử dụng hàm DATEDIF khi bạn cần tính toán độ tuổi.
• Sử dụng hàm DATEDIF kết hợp với nhiều hàm tính toán thông dụng khác trong Excel để hỗ trợ công việc.

Khi sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày, bạn cần áp dụng đúng theo công thức dưới đây:

=DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Trong đó:

• start_day: là ngày bắt đầu tính
• end_day: là ngày kết thúc
• unit: là đơn vị (ngày, tháng hoặc năm) mà bạn muốn hàm tính ngày DATEDIF trả kết quả về

Các giá trị của Unit được Caiwin thống kê và tổng hợp trong bảng dưới đây:

Unit (Giá trị)	Giá trị trả về
“Y”	Trả về số năm (cần tính toán) trong khoảng thời gian
“M”	Trả về số tháng (cần tính toán) trong khoảng thời gian
“D”	Trả về số ngày(cần tính toán) trong khoảng thời gian
“MD”	Trả kết quả về sự khác biệt giữa các ngày trong “start_date” và “end_date” (không phụ thuộc tháng và năm)
“YM”	Trả kết quả về sự khác biệt giữa các tháng trong “start_date” và “end_date” (không phụ thuộc ngày và năm)
“Yd”	Trả kết quả về sự khác biệt giữa các ngày trong “start_date” và “end_date” (không phụ thuộc năm)

3. Hướng dẫn cách trừ ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF

Để tính số ngày từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc bằng hàm tính số ngày trong Excel DATEDIF, bạn cần nhập công thức sau:  

=DATEDIF(Start_date, End_date, “d”)

• Nhược điểm của hàm DATEDIF là hàm DATEDIF sẽ trả về lỗi (#NUM!) nếu bạn lấy 1 ngày nhỏ hơn (10/9/2020) trừ cho 1 ngày lớn hơn (15/9/2020) như ảnh bên dưới.

4. Caiwin hướng dẫn cách tính số ngày trong Excel kể từ ngày hiện tại

Bạn có thể sử dụng công thức tính của phép trừ, hàm DATE (như mục 1) hoặc hàm DATEDIF kết hợp với 1 trong hai hàm trả về giá trị ngày/ thời gian hiện tại để tính số ngày chênh lệch từ một ngày bất kỳ đến ngày hôm nay như sau:

• TODAY(): trả về số sê-ri của ngày hiện tại khi quy đổi sẽ là dữ liệu ngày, tháng, năm.
• NOW(): trả về số sê-ri của ngày và thời gian hiện tại khi quy đổi sẽ là dữ liệu ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây.

Bạn có thể áp dụng cách tính này như ví dụ dưới đây:

= TODAY() – A8

= DATEDIF(A8, TODAY(), “d”)

= INT(NOW()-A8)

= DATEDIF(A8, NOW(), “d”)

Lưu ý: các công thức của hàm DATEDIF chỉ cho ra kết quả đúng khi “ngày hôm nay” lớn hơn ngày bạn cần trừ đi. Ngược lại, hàm DATEDIF sẽ báo lỗi (#NUM!) và không hiển thị được kết quả nếu “ngày hiện tại” của bạn nhỏ hơn “ngày cần được trừ”.

5. Lưu ý

Máy tính của bạn thường hiển thị chế độ ngày, tháng tự động theo thứ tự: mm/dd/yyyy (tức là tháng xong tới ngày, năm). Chính vì vậy, khi nhập dữ liệu ngày, tháng, năm vào bảng, bạn cần chú ý để không bị gõ nhầm thành dd/mm/yyyy (ngày trước rồi tháng sau).

Trên đây là những chia sẻ của Cẩm nang công nghệ Caiwin về cách sử dụng hàm tính số ngày trong Excel. Nếu muốn biết thêm nhiều thủ thuật hay ho khác trong Excel, hãy truy cập ngay website: Caiwin.vn nhé!