Với những phương pháp đơn giản mà hiệu quả, những mẹo hay thú vị và hữu ích mà Caiwin. vn – Cẩm nang công nghệ mang lại cho bạn thì những công việc sau này của bạn sẽ ngày càng nhàn hơn. Hôm nay, Caiwin.vn sẽ mang lại cho bạn một kiến thức mới về cách thêm dòng trong word thông qua bài viết này nhé !
1. Những cách thêm dòng trong word
1.1 Cách thêm dòng trong word 2003
Với những cách chèn thêm cột trong word và chèn thêm hàng trong word rất đơn giản, dễ thực hiện như trong Caiwin.vn các bạn sẽ không phải ngần ngại khi thêm dòng trong word.
- Cách thêm cột trong word.
- Cách 1: Sau khi tạo bảng biểu bạn hãy bôi đen ở gần vị trí chèn. Sau đó ấn chuột phải chọn Insert Columns. Nếu bạn muốn thêm cột bên trái bấm chọn Insert Columns to Left hoặc chọn Insert Columns to Right để chọn cột bên phải.
- Cách 2: Vẫn bôi đen cột ở gần vị trí cần chèn sau đó bấm vào Table chọn Insert rồi chọn Columns to the Left hay Columns to the Right để chèn cột bên trái hay chèn cột bên phải.
- Cách thêm hàng trong word.
Tương tự với các cách thêm cột trong word đối với thêm hàng trong word cũng sử dụng các thao tác tương tự nhưng ta sẽ sử dụng các lệnh tương ứng khác như:
- Cách 1 Thay vì chọn Insert Columns to Left hay Insert Columns to Right ta bấm chọn Insert Rows Above để chèn hàng lên trên và ngược lại Insert Rows Below để chèn xuống dưới.
- Cách 2: Chọn Rows Above hay Row Below thay vì chọn Columns to the Left hay Columns to the Right
- Ngoài ra, với Caiwin. vn sẽ mang lại cho bạn những cách thêm cột và hàng trong word khác. Ví dụ như:
- Cách 3: Tiếp tục bôi đen ở vị trí cần chèn. Sau đó bạn sẽ mở trong mục Rows & Columns thẻ Ribbon Layout có 4 mục như sau:
- Insert Above: Chèn hàng lên trên
- Insert Below: Chèn hàng xuống dưới
- Insert Left: Chèn cột bên trái
- Insert Right: Chèn cột bên phải.
- Cách 4: Sử dụng phím Tab trên bàn phím.
Đây là một cách thêm hàng trong word rất nhanh chóng và đơn giản. Bạn hãy đặt trỏ chuột vào ô cuối cùng rồi bấm nút Tab trên bàn phím sẽ có một dòng mới hiện ra ở cuối cùng của bảng.
1.2 Cách thêm dòng trong word từ 2007
- Cách 1: Với cách này bạn chỉ thêm được 1 dòng trong word nhưng bạn cũng có thể tham khảo để thu nhập thêm kiến thức.
- Bước 1: Sau khi đã tạo bảng xong hãy bấm chuột phải chọn Insert.
- Bước 2: Nếu bạn muốn chèn dòng lên trên hãy bấm Insert Rows Above. Ngược lại bấm Insert Rows Below để chèn dòng xuống dưới.
- Cách 2: Cách này được sử dụng với mục đích chèn thêm nhiều hàng trong word.
- Bước 1: Trước khi nhấp chuột phải vào bảng đã tạo bạn nên chọn những dòng mà bạn muốn thêm rồi chọn Insert.
- Bước 2: Tương tự như cách 1.
- Chọn Insert Rows Above nếu muốn chèn lên trên.
- Chọn Insert Rows Below để chèn xuống dưới.
- Cách 3: Với cách này chỉ áp dụng cho word 2010, word 2013, word 2016 vì từ word 2010 trở đi đã được cập nhật tính năng mới là thêm dòng bằng cách bấm chuột vào dấu cộng ở đầu dòng bên trên nếu muốn thêm vào dòng trên hay bấm vào dấu cộng ở đầu dòng phía dưới nếu muốn thêm dòng phía dưới.
- Cách 4: Sử dụng phím Enter
Đây có lẽ là một trong những cách thêm dòng trong word nhanh nhất và tiện dụng nhất. Nếu muốn thêm dòng hãy đặt trỏ chuột vào phía ngoài cùng, sát ô cuối cùng của ô bên trên sau đó nhấn Enter sẽ xuất hiện thêm một dòng mới.
2. Một số phím tắt trong word có thể bạn nên biết?
Microsoft hiểu tâm lý người dùng cho nên không ngừng sáng tạo và phát triển để đưa ra nhiều cách sử dụng các chức năng để phù hợp với từng đối tượng hay từng mục đích sử dụng khác nhau.
Caiwin.vn sẽ mang đến cho bạn một cách thêm dòng trong word nữa ngoài cách sử dụng chuột và phím Enter đó chính là sử dụng phím tắt.
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + JL + A nếu bạn muốn thêm dòng lên trên.
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + JL + E để thêm dòng xuống phía dưới.
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + JL + D+ R để xóa dòng.
Ngoài ra, còn có những phím tắt có thể bạn sẽ cần như:
- Ctrl + B: Bôi đậm phần văn bản bạn đã chọn.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản bạn đã chọn.
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản.
- Ctrl + F: Tìm kiếm ký tự.
- Ctrl + V: Dán tài liệu.
Bên cạnh việc sử dụng phím tắt với phím Ctrl bạn có thể biết thêm một số mẹo với phím Alt:
- Alt + Home: Trở về ô đầu tiên của dòng bạn đang sử dụng
- Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng bạn đang sử dụng
- Alt + Page Up: Về ô đầu tiên của cột
- Alt + Page Down: Về ô cuối của cột
Việc sử dụng phím tắt có thể hơi khó nhớ cho người sử dụng nhưng nó lại là phương pháp nhanh nhất giúp bạn trong quá trình sử dụng Microsoft Word.
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn bổ sung nhiều kiến thức về cách thêm dòng trong word. Để biết thêm nhiều kiến thức về word hay những kiến thức về công nghệ bạn chưa biết xin hãy truy cập lên web Caiwin. vn – Cẩm nang công nghệ ngay nhé! Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này!
